Zarządzanie kontraktami
Nilex Contract Management został opracowany w wyniku dialogu z naszymi Klientami. Doprowadziło to do tego, że jego konstrukcja została zoptymalizowana. Wszystkie umowy są zbierane w jednym miejscu, z możliwością kontrolowania dostępu do nich, monitorowania terminów i automatycznego odnawiania i wysyłania stosownych powiadomień.
Monitorowanie i powiadamianie
Nilex Contract Management pomaga śledzić wszystkie umowy z zewnętrznymi dostawcami, rejestrować szczegóły umowy i otrzymywać powiadomienia o wygaśnięciu umowy. System poinformuje o terminie wygaśnięcia kontraktu, zaproponuje odnowienie umowy i zachowa wszelkie powiązane dokumenty jako załączniki do umowy. Jest to ważne narzędzie które pozwoli, że firma odnoszą się do standardów branżowych i nie naruszają żadnych zapisów umownych.
Dostępność i elastyczność
W ramach modułu zarządzania umowami można łatwo i elastycznie definiować określone typy umów za pomocą zestawu właściwości, które je opisują. W systemie możesz określić przejrzystą hierarchię kontraktów i masz możliwość przejścia z jednego kontraktu do drugiego bez konieczności uruchamiania dodatkowych widoków lub aplikacji.
Historia zmian i szczegóły kontraktu
Jeśli chcesz monitorować status kontraktu lub śledzić zmiany w niektórych jego zapisach to możesz to zrobić w Nilex wchodząc do historii kontraktu. Korzystając z tej opcji, będziesz miał pełny obraz zmian w umowie, wszystko w jednym miejscu. System automatycznie zarejestruje wszystkie zmian za ciebie a funkcje grupowania umożliwią śledzenie historii zmian na podstawie niektórych atrybutów takich jak użytkownik lub czasookres itd.