Fakturering ger nya möjligheter till effektiv digitalisering

Även om många organisationer och företag idag kommit långt i sin strävan efter digitalisering, finns det på en del områden mycket att göra. Ekonomifunktioner och fakturering är ett sådant område, där många företag och organisationer i till exempel offentlig sektor fortfarande förlitar sig på samma faktureringsprogram och ärendehanteringssystem som för 10 år sedan, trots att det finns stora vinster, både ekonomiska och tidsmässiga, att göra genom att uppgradera sin ärendehantering inom budgetering, redovisning och fakturering.

Fördelar med en mer effektiv fakturering

En mer effektiv fakturahantering hänger nära samman med en väl fungerande infrastruktur av övriga system som stödjer hela den ekonomiska processen i företaget- från budgetering och kalkyler till redovisning och fakturering, både internt och externt. Om hela processen hänger samman med hjälp av effektiva verktyg, blir både bokslut och budgetering mer pålitliga och enklare att genomföra. För företag som företrädesvis arbetar med återkommande fakturering finns ännu fler fördelar med att se över sitt faktureringsverktyg. Genom att använda sig av ett uppdaterat verktyg som gör det möjligt att återkommande fakturera exempelvis fasta kostnader på månatlig basis, kan man spara mycket tid. Kassaflödet påverkas också positivt om faktureringen sker regelbundet och pålitligt. Med moderna och uppdaterade verktyg för de ekonomiska processerna blir även bokslut mer pålitliga, då företag kan förlita sig på att all redovisning skett på ett korrekt sätt.

Effektivare fakturering och dess fördelar för kunden

I en mer effektiv fakturahantering finns även en rad kundfördelar. Genom att fakturor snabbt och korrekt skickas till kunden, blir även kundens ekonomifunktion mer pålitlig. Att som kund vända sig till en leverantör av varor eller tjänster som alltid skickar korrekta fakturor, och detta på ett snabbt och effektivt sätt är ofta en stor fördel för företag som därmed får en mer korrekt redovisning över sina återkommande kostnader. En pålitlig leverantör när det gäller prissättning och fakturautskick kan vara avgörande för ett företags val av leverantör. Genom att försäkra sig om att faktureringen sker på ett korrekt och pålitligt sätt, blir även kundens redovisning och budgetarbete enklare.

Hur kan man effektivisera sin fakturering?

Många företag använder sig idag av system för fakturering som inte är integrerade med exempelvis tidrapporteringssystem, ärendehanteringssystem och avtalssystem. Då krävs manuell hantering för att prissättning, fakturering enligt avtal och liknande ska överensstämma även i faktureringssteget. En viktig åtgärd är att se till att alla de digitala verktyg som används i alla steg av den ekonomiska processen enkelt kan integreras med varandra. På så sätt kan prissättning, återkommande kostnader och avtal även föras över till faktureringen. Det gör att kunden alltid får en korrekt faktura med samma villkor, vilket gör betalning och utskick av till exempel påminnelser enklare och risken för felaktig fakturering minskas avsevärt. Felaktig fakturering är annars både en ekonomisk faktor och en förtroendefråga när det gäller företags val av leverantör. För företag som vill vårda långvariga kundrelationer är en pålitlig och modern fakturering ett av sätten att höja kundvärdet, samtidigt som de ekonomiska processerna i det egna företaget både underlättas och effektiviseras.