Fakturering i Nilex Service Platform (NSP)

Nilex har lagt många utvecklingstimmar till att skapa faktureringsfunktionen i NSP. Huvuddragen i programfunktionerna är att verksamheten kan fakturera eller ta fram fakturaunderlag för utfört arbete, sålda eller leasade produkter och tjänster. Programmet kan producera och skriva ut fakturor som är klara att skickas till verksamhetens kund, eller producera fakturaunderlag att användas i ett annat faktureringssystem.

Ta betalt för mer

Arbetet utfört i ärenden faktureras genom Arbetsloggar, som är tillgängliga även i mobil-appen. Tekniker eller handläggaren som utför arbetet kan enkelt anteckna vad hen har gjort, för att det sedan ska tas upp i faktureringen. Produkter och Tjänster, som tjänstekatalogen heter i NSP, är också kopplad till faktureringsfunktionen. Beställaren ser ett pris, vad produkten kommer att kosta, vid beställningen i självbetjäningsprotalen. Fakturan skickas till kundkontot som beställaren är medlem av. Beställaren kan även välja mellan flera olika kundkontot som hen är medlem av. Leasing av inventariet sker genom särskilt leasingavtal, en del av vår Avtalshantering. Fakturor produceras per varje kundkonto.

Fakturasystem

Fakturafunktionen är uppbyggd per Kund som var och en kan ha flera Kundkonto. Till kundkonton knyts medlemmar dvs. personer. Som sagt kan personer ”tillhöra” fler kundkonton. Prislistor sätts per produktkategori av produkter från inventariet, och skapar engångskostnad vid beställning eller periodvis kostnad vid leasing. Pris på olika arbete enligt arbetsloggar kan sättas per timme eller ärende. Pris sätts även enligt typ av arbete, t.ex. standardpris, kväll, jour etc. Det finns möjlighet att konfigurera undantag, dvs. särskilda priser när villkor i ett ärende uppfylls t.ex. en viss ärendekategori. Priser, undantag, datum för start och avslut, debiterinsdatum och flera andra villkor sätts i Debiteringsplaner – allt knyts sedan till kundkontot.

Fakturaunderlag

Finns redan ett fakturasystem vill man kanske använda den för att producera faktorer istället för NSP. Det är snarare regel än undantag. Fakturaunderlag kan tas ut ur systemet med den nya funktionen för Exportmallar. Det är alltså ett sätt att ta ut all faktureringsinformation i excel- eller csv-filformat.